Factorii care trebuie luaţi în considerare înainte de a construi un teren de sport – partea I
Aţi privit vreodată un teren de sport, fie cel propriu sau altul şi v-aţi întrebat de ce există atât de multe condiţii problematice cu privire la acesta? Probleme cum ar fi cele legate de sol, drenaj, compactare, salinitate, sau altele? Cine este responsabil de aceste probleme? Cum puteau să fie evitate? Trebuia făcut ceva diferit în timpul construcţiei care ar fi făcut diferenţa? În cele din urmă, proiectarea şi construcţia unui teren/complex sportiv, joacă un rol major în determinarea nivelului maxim de performanţă al terenului respectiv.
Oricine a luat vreodată parte la construirea un nou complex sportiv, ştie că aceasta poate să fie una dintre experienţele cele mai satisfăcătoare din cariera lor. Mersul pe un teren de sport nou în care tu şi personalul aţi jucat un rol important în finalizarea acestuia, poate fi un moment foarte mândru.
Dar, după cum cei mai mulţi manageri ştiu, calea spre acest moment de mândrie nu este uşoară. Pentru a ajunge aici, este necesară o cantitate enormă de timp, muncă grea şi determinare.
Există mai mulţi factori de luat în considerare atunci când se începe construirea unui nou teren de sport, care va ajuta la maximizarea performanţei terenului şi minimizarea problemelor inutile. Ca manager al proiectului/proprietar al terenului, ar trebui să creaţi propria listă şi să conturaţi problemele pe care le consideraţi importante. Iată câteva sfaturi utile:
PLANIFICARE ŞI PROIECTARE
• Alegeţi un arhitect care ştie şi înţelege complexitatea construcţiei terenului de sport (gestionarea gazonului, solului, irigare, drenaj, garduri, clădiri, electrice, instalaţii sanitare, etc.).
• Verificaţi întotdeauna referinţele arhitectului pentru performanţa proiectelor anterioare.
• Lucraţi direct cu arhitectul designului şi specificaţiile contractului.
• Asiguraţi-vă că arhitectul înţelege rolul sau înainte, în timpul şi la finalizarea proiectului.
SPECIFICAŢII CONTRACT
• Revizuiţi şi faceţi modificările necesare în contract, înainte de a bate palma pentru suma licitată.
• Folosiţi resursele de încredere pe care le cunoaşteţi pentru sfaturi (specialişti, personal calificat, alţi manageri, cărţi, articole, etc.).
• Asiguraţi-vă că proprietarul este bine informat şi acceptă conţinutul/specificaţiile tehnice ale contractului.
• Adăugaţi specificaţii clare în contract, pentru a acoperi toate aspectele proiectului. Nu se presupune că contractantul va şti şi înţelege complexitatea construcţiei sportive (supra-compactare, drenaj, tipuri de sol şi adâncimi, calitatea solului, managementul buruienilor, irigarea, proceduri de instalare, evaluare de calitate cu laser, garduri, clădiri/structuri etc.)
• Amintiţi-vă că puteţi negocia întotdeauna ceea ce există în caietul de sarcini al contractului, însă nu se pot face adăugări la caietul de sarcini odată ce aţi angajat contractantul a început proiectul – cu excepţia cazului în care doriţi să plătiţi suplimentar!
• Cunoaşteţi şi înţelegeţi planul proiectului dumneavoastră, precum şi caietul de sarcini. Le veţi folosi extensiv pe tot parcursul proiectului.
SELECŢIE CONTRACTOR
• Contractantul va lista toate terenurile de sport (sau conexe) aflate în prezent în costructie: numele, persoana de contact, programul lucrării şi valoarea/suma proiectului.
• Contractantul va oferi lista şi acreditările toturor sub-contractorilor pentru aprobare înainte de acordarea ofertei.
• Contractantul trebuie să listeze toate valorile implicite ale sumelor licitate şi/sau obligaţiuni de performanţă.
• Contractantul va lista toate hotărârile, revendicările, arbitrajele, procedurile sau procesele în aşteptare sau restante, pentru ultimii 7 ani.
• Contractantul va furniza numele, acreditările şi responsabilitatea de post ale chestorului, pe care contractantul intenţionează să le utilizeze în timpul construcţiei terenului de sport înainte de suma licitată.
• Se specifică faptul că suma licitată va merge la cel mai mic ofertant calificat pentru proiect.
PROBLEME CONTRACTOR/PROPRIETAR
• Contractantul dezvoltă o cronologie pentru dată de începere şi dată de finalizare a tuturor aspectelor proiectului în ordinea corespunzătoare.
• Contractantul trebuie să se întâlnească cu arhitectul, sub-contractorii şi proprietarul/reprezentanţi ai acestuia cel puţin o dată pe săptămâna. Comunicarea este cheia!
• Contractantul trebuie să facă periodic modificări privind calendarul, aprobate de către proprietar.
• Se aplică daune lichidate antreprenorului în cazul în care el/ea nu îndeplineşte cronologia. Asiguraţi-vă că suma este adecvată (Adică, 100 de RON pe zi pentru întârziere probabil nu va obţine atenţia unui contractant
pe un proiect de 10 milioane de lei).
• Comenzile de modificări trebuie să fie făcute într-un în timp util, cu aprobarea mod de către proprietar şi contractant.
• Documentaţia este esenţială pentru schimbare ordine şi specificaţiile contractului.
• Plăţile către contractor ar trebui să fie a făcute dacă acestea respectă contractul şi prezintă un progres adecvat şi acceptabil.
• Plăţile trebuie să fie reţinute dacă contractantul nu reuşeşte să respecte caietul de sarcini sau nu arată un progres adecvat şi acceptabil.